Vous avez tout prévu pour rassembler les photos de votre fête, et vous en recevez douze. Voici les raisons habituelles, et ce qui les règle.
Vous l'avez annoncé trop tard
L'erreur la plus fréquente. Un message envoyé le lendemain arrive au moment où vos invités sont passés à autre chose. Ils le liront, se diront qu'ils s'en occuperont, et ne s'en occuperont pas.
Le seul moment qui fonctionne vraiment est pendant la fête, quand les téléphones sont déjà en main. De préférence pendant les discours, parce que tout le monde écoute déjà. Une phrase suffit, dix secondes, et le nombre d'envois double.
Le code était au mauvais endroit
Un QR-code près de l'entrée paraît logique et ne sert presque à rien : les gens passent devant en arrivant, les bras chargés, et ne le regardent pas.
Ce qui marche, c'est là où les gens s'arrêtent et regardent autour d'eux : sur les tables, au bar, près du gâteau, à côté du livre d'or. Et posé debout dans un petit cadre, pas à plat sur une table où l'on mange, où il finit sous une assiette après vingt minutes.
Vous en avez demandé trop
« Envoyez vos plus belles photos » oblige vos invités à trier, et trier demande de la réflexion. La réflexion se reporte au lendemain, et le lendemain n'arrive pas.
Demandez simplement d'envoyer, sans condition. Vous trierez vous-même après, c'est votre fête. Mieux vaut trois cents photos dont vous en gardez quarante que douze photos soigneusement choisies.
Vos invités ont hésité
C'est la raison invisible. Quelqu'un qui voit défiler les photos des autres se dit que les siennes sont floues, mal cadrées, moins bien. Et n'envoie pas.
Une galerie fermée règle cela : chacun envoie sans voir ce que les autres ont envoyé. Vous ouvrez plus tard, ou pas du tout. La gêne disparaît, et ce sont souvent les gens les moins sûrs d'eux qui envoient les photos les plus intéressantes, parce qu'ils étaient à un endroit où personne d'autre ne regardait.
Il fallait installer quelque chose
Chaque étape supplémentaire fait perdre des gens. Créer un compte, installer une application, retenir un mot de passe : chacune de ces étapes coûte la moitié de ceux qui avaient commencé.
À une fête, vous avez droit à une seule action : scanner. Tout ce qui vient après doit tenir en quelques secondes, dans le navigateur, sans rien retenir.
Vous avez fermé trop vite
Beaucoup d'invités trient leurs photos le lendemain ou le surlendemain, tranquillement. Une galerie fermée le dimanche matin rate cette vague-là, qui est souvent la plus grosse.
Laissez ouvert au moins une semaine. Et partagez le lien avec ceux qui n'ont pas pu venir : ils ne prendront pas de photos, mais ils apprécieront de voir la journée, et c'est souvent eux qui vous le rappelleront le plus longtemps.
La liste courte
Si vous ne retenez que cinq choses :
- Annoncez-le pendant la fête, pas après.
- Placez le code là où les gens s'arrêtent, pas là où ils passent.
- Demandez tout, pas le meilleur.
- Gardez la galerie fermée pendant la soirée.
- Laissez ouvert une semaine après.
Cela ne demande aucune organisation supplémentaire, juste de faire les mêmes choses au bon moment.
Pour voir à quoi ressemble concrètement une collecte de photos de fête, la page photos de fête montre le principe de bout en bout. Vous pouvez aussi créer un événement et essayer directement.